DOMANDA
In relazione al form presente sul sito web aziendale, come ci si deve regolare per la conservazione delle e-mail di richiesta di assistenza tecnica?
RISPOSTA
La richiesta di informazione (supporto tecnico) che è ricevuta dal titolare del trattamento direttamente dagli interessati non richiede il consenso.
Pertanto, è importante prevedere un’informativa privacy chiara che contenga espressamente la finalità relativa alla gestione delle richieste di assistenza e tutte le informazioni collegate, dalla base di liceità del trattamento alla durata dello stesso.
Invece, in tema di conservazione delle mail ricevute, l’orientamento generale è di discernere l’attività legata contrattualmente con chi richiede assistenza tecnica da quella di un utente generico.
Nell’uno e nell’altro caso le T&C del servizio/prodotto fornito possono differire, così come le finalità del trattamento ad esse collegato, che possono quindi influenzare durata e obblighi relativi ai dati trattati.
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