SOLUZIONI DI SICUREZZA

Piattaforme digitali per la gestione delle spese aziendali: best practice per metterle in sicurezza

Il comparto finanziario di un’organizzazione e, più nel dettaglio, la gestione delle spese aziendali sono maggiormente esposti a rischi di frode e furti finanziari e di dati sensibili. Ecco come mitigare le minacce adottando un corretto approccio di cyber security

Pubblicato il 09 Mar 2023

Jacopo Tupac Santaiti

Cyber Security Lead di Soldo

Frodi creditizie con furto di identità news analysis

L’estensione del perimetro di sicurezza aziendale ampliato dalla trasformazione digitale e amplificato con l’aumento delle modalità di lavoro sempre più ibride e diffuse, che utilizzano i sistemi informativi aziendali da remoto, ha delle implicazioni per la security ben note a tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore in cui operano.

Un fattore comune a tutte riguarda, senza dubbio, il comparto finanziario di un’organizzazione e, più nel dettaglio, la gestione delle spese aziendali, dove dati sensibili e risorse economiche possono essere maggiormente esposti a rischi di frode e furti finanziari e di dati sensibili.

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Importante proteggere dati finanziari e sensibili

Questi dati devono essere protetti adeguatamente per evitare violazioni della sicurezza e la perdita di informazioni riservate.

In questo senso, una gestione efficiente delle spese aziendali può aiutare a prevenire questi rischi grazie a un processo di controllo rigoroso e automatizzato, in grado di rilevare eventuali attività sospette e ad agire proattivamente e tempestivamente.

Ecco quindi che, oggi, il trovarsi sospesi tra il voler partecipare alla quarta rivoluzione industriale, utilizzando i nuovi strumenti digitali nei processi gestionali e operativi per accelerare il business e, allo stesso tempo, la preoccupazione di affidarsi a servizi nuovi e poco conosciuti, specialmente quando questi gestiscono direttamente le finanze aziendali è un sentimento comune e diffuso e spesso molto frustrante.

Tipologie di frodi e furti finanziari

Con la crescente diffusione di servizi finanziari online, il rischio di vedere il proprio account hackerato e utilizzato illegalmente è sempre più elevato.

Questo tipo di frode è diventata sempre più frequente e sofisticata negli ultimi anni, con truffatori che utilizzano metodi sempre più avanzati per accedere ai dati e ai fondi delle aziende.

Il pericolo percepito è reale e tangibile e può causare un forte senso di smarrimento e insicurezza nei confronti di tutte quelle tecnologie finanziarie oggi disponibili, sgretolando così la fiducia verso queste.

Massima attenzione al phishing e al vishing

Tra le tecniche più comuni di frode va menzionato sicuramente il phishing, dove i truffatori inviano messaggi di posta elettronica o messaggi di testo falsi che sembrano provenire da una fonte affidabile, come la propria banca o piattaforma fintech, per convincere l’utente a fornire informazioni personali o di accesso sensibili.

Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per accedere al conto dell’utente e compiere attività illegali, come il prelievo di fondi e il furto di identità.

Altre tecniche largamente diffuse sono l’ingegneria sociale e il vishing, combinazione di “voice” e “phishing”, che hanno l’obiettivo di conquistare la fiducia dell’utente attraverso l’interazione umana.

Misure di sicurezza per proteggersi dalle frodi finanziarie

Per proteggere i loro clienti, le aziende fintech più mature adottano una serie di misure di sicurezza.

Queste possono includere meccanismi di strong authentication come la verifica a più fattori, che richiede all’utente di confermare la propria identità attraverso diverse fonti.

Inoltre, la notifica degli accessi e delle attività principali informa l’utente ogni volta che viene effettuato un accesso o compiuta una transazione sul proprio conto che, prestando la dovuta attenzione ai segnali d’allarme, permettono di rilevare eventuali attività sospette o illegali e di agire di conseguenza.

Queste misure di sicurezza rendono molto più difficile per il frodatore accedere al conto dell’utente.

Per i clienti, è importante essere consapevoli di questi rischi e di dover adottare misure adeguate a proteggere il proprio account, come utilizzare password sicure e non condividere informazioni sensibili con terze parti.

Inoltre, è fondamentale scegliere una piattaforma che abbia una solida reputazione per la sicurezza e che adotti misure rigorose per proteggere i propri clienti.

Per questo motivo, la sicurezza deve essere considerata come le fondamenta su cui poggiare tutti i valori, come quelli proposti dalla nostra piattaforma.

Difendersi adottando il principio defense-in-depth

L’approccio da adottare consta quindi nell’implementazione di diversi livelli di sicurezza, principio noto con il nome di defense-in-depth, così da garantire protezione anche in caso di accidentale compromissione di uno questi.

Questo principio consente di avere delle esperienze d’uso e controlli di sicurezza configurabili e allineati alle necessità operative dei clienti e alle politiche aziendali, pur mantenendo sempre un alto livello di protezione di fondo.

A tutto questo si devono affiancare anche iniziative di comunicazione e campagne di awareness rivolte ai clienti, per formare una cultura della sicurezza a tutto tondo.

Garantire la sicurezza non è una parte accessoria ma integrante e integrale dei prodotti e servizi che vengono offerti al mercato.

La sicurezza, la disponibilità e il controllo delle proprie finanze devono essere considerati diritti del cliente che non possono essere trascurati e le aziende fintech hanno quindi la responsabilità di garantire che i loro clienti siano protetti e che i loro fondi siano al sicuro.

Questo obbiettivo è raggiungibile solo proteggendo la fiducia dell’utente che, solo così, può sentirsi realmente protetto ed accelerare il proprio business sfruttando appieno di questi incredibili strumenti innovativi.

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